12 أبريل صيانة المباني بالكويت اكتشف أفضل الممارسات والاستراتيجيات
توفر صيانة المباني وأنظمة خدماتها الراحة والسلامة والأداء الوظيفي المطلوب لأي مبنى، وتشمل أنظمة التدفئة والتهوية والتكييف، والإضاءة، والسباكة، والحماية من الحرائق، والأمن، والاتصالات.
وتفحص فرق الصيانة المعدات وتصلحها وتستبدل الأجزاء التالفة باستمرار للحفاظ على أداء الأصول، وتتضمن مهامهم اليومية إزالة الثلوج، وتغيير الفلاتر، والصيانة الوقائية لاستمرار العمل بكفاءة.
ونستعرض في هذا المقال أبرز استراتيجيات صيانة المباني المستخدمة في أنظمة خدمات المباني ضمن مشاريع الهندسة المدنية في الكويت.
أفضل استراتيجيات الصيانة للمباني
تمثل صيانة المباني الجهود الدائمة التي يبذلها الفريق للحفاظ على حالة المنشأة، وتتضمن هذه الجهود إجراءات وقائية وعلاجية.
وتوفر الصيانة بيئة مريحة لك في جميع الأوقات وتشمل مهام مختلفة، مثل: التنظيف، وتنسيق الحدائق، وصيانة الأنظمة الكهربائية.
ولا تقتصر فوائدها على المستأجرين فقط، بل تشمل مالكي العقارات الذين يزيدون قيمة إعادة بيع ممتلكاتهم عن طريق الحفاظ على جميع الأصول في حالة ممتازة.
وتقدم لك شركة العودة للمقاولات خدمات صيانة متكاملة لاستدامة وكفاءة منشآتك لأطول فترة ممكنة، انطلاقًا من إدراكنا بأن المبنى يمثل استثمار يستوجب عناية مستمرة.
ونساعدك على تفادي الأعطال والمشكلات ذات التكاليف الباهظة، وإليك فيما يلي أبرز أساليب صيانة المباني التي يتبناها الخبراء في هذا المجال:
1. وضع جدول زمني
تتضمن الخطوة الأولى وضع خطة لأنشطة الصيانة بناءً على متطلبات وأولويات كل نظام على حدة، ويشمل ذلك تحديد نوع الصيانة اللازمة سواء كانت وقائية، أو تصحيحية، أو تنبؤية، أو طارئة.
بالإضافة إلى، تخصيص الموارد والوقت والميزانية لكل مهمة، ويجب أيضًا أن تراعي معايير أنشطة الصيانة وتقيم المخاطر المحتملة لأي أعطال في النظام.
2. الفحص المنتظم
تكشف عمليات الفحص والاختبار المبكر عن أي أعطال أو عيوب في أنظمة منشأتك، كما تقيم أدائها ومدى توافقها مع المواصفات والمعايير.
ويمكنك تنفيذ هذه الفحوصات إما بالطرق اليدوية أو بالتقنيات الآلية المتاحة، مثل: الفحص المرئي، والتصوير الحراري، وتحليل الاهتزازات، واختبار جودة الهواء والماء.
3. الاستفادة من البيانات والتحليلات
تساعدك البيانات والتحليلات على تتبع وتقييم أداء النظام، واستهلاك الطاقة، والظروف البيئية، وتكاليف الصيانة، كما تحدد الأنماط والاتجاهات وفرص التحسين في تشغيل النظام وصيانته.
ويمكنك جمع هذه البيانات وتحليلها باستخدام أدوات وتقنيات كأجهزة الاستشعار، والعدادات، ولوحات المعلومات، والبرامج المتخصصة، وتقنيات الذكاء الاصطناعي.
4. الاستعانة بأفضل الممارسات والمعايير
تمثل هذه الممارسات توجيهات وتوصيات مستمدة من الخبراء ورواد الصناعة، والتي تضمن جودة أعمال الصيانة، وتقلل احتمالية وتكاليف الحوادث والأعطال.
ومن الأمثلة على هذه المعايير، معيار ISO 55000 لإدارة الأصول، ومعايير ASHRAE الخاصة بأنظمة التدفئة والتهوية والتكييف، بالإضافة إلى رموز NFPA لأنظمة الحماية من الحرائق.
5. جمع الملاحظات
توضح لك الملاحظات والاقتراحات مدى فعالية أعمال صيانة المباني ورضا العملاء عنها، بالإضافة إلى تحديد وإجراء أي تعديلات أو تحسينات ضرورية.
كما يمكنك الاستفادة منها في متابعة أداء الصيانة ونتائجها وتقديم التقارير اللازمة، ويمكنك الحصول عليها عبر الاستبيانات، والمقابلات، والمراجعات، ومقارنة الأداء، ولا تفوت قراءة حل مشاكل البناء.
6. تدريب وتأهيل موظفي الصيانة
يطور التدريب والتثقيف مهارات وكفاءة فريق الصيانة، ويمكنك تدريبهم عبر ورش العمل، أو الدورات التدريبية، أو الأدلة الإرشادية، أو مقاطع الفيديو، أو المنصات الإلكترونية، كما تستطيع تخصيص المحتوى ليناسب احتياجاتهم ومستوياتهم.
أنواع عمال الصيانة
تحتاج صيانة المباني والمنشآت أنواع مختلفة من العمالة حسب خبراتهم ومسؤولياتهم، وتشمل ما يلي:
- عامل النظافة: ينظف المبنى الخاص بك ويتضمن ذلك مسح الأرضيات، وتنظيف السجاد، وتعقيم الحمامات، وغسل النوافذ والأبواب الزجاجية.
- فني الصيانة: يفحص ويصلح الأنظمة المختلفة، مثل: الكهرباء، والسباكة، ويكلف بالمهام عبر أوامر عمل ويرفع تقاريره إلى المشرف.
- مشرف الصيانة: يخطط ويوزع مهام الفريق خلال فترة محددة، ويراجع أوامر العمل والأهداف لتحديد الأولويات، كما أنه مسؤول عن شؤون الموظفين كالمقابلات والتوظيف والتدريب.
أمثلة على أعمال الصيانة
تتضمن أعمال الصيانة الدورية مجموعة متنوعة من المهام والأنشطة الروتينية التي يقوم بها العامل، ومن الأمثلة عليها:
- تنسيق الحدائق، ويشمل ذلك جز العشب وتقليم الشجيرات.
- فحص الإضاءة الخارجية للتأكد من سلامتها وعدم وجود تلف.
- تنظيف المساحات الخارجية للمبنى للحفاظ على مظهره.
- تنظيف مزاريب المياه وشبكات الصرف الصحي لضمان عدم انسدادها.
- فحص الأسقف والأرضيات للكشف عن أي أضرار ناتجة عن المياه خاصة بعد فصل الشتاء.
- إصلاح وسد الشقوق الموجودة في مواقف السيارات.
- فحص أنظمة إنذار الأبواب والنوافذ للتأكد من فعاليتها.
- استبدال فلاتر الهواء في الأنظمة بانتظام.
- صيانة أجهزة إنذار وإخماد الحرائق.
- الإصلاحات الطارئة للمعدات عند الحاجة.
التحديات التي تواجه شركات صيانة المباني
يواجه فريق صيانة المباني تحديات متعددة تتطلب حلول فعالة، إذ يتعين عليهم الإشراف على أنظمة ومواقع متعددة، بينما يحتاج الفنيون إلى وصول سريع وسهل للمعلومات الحيوية مثل سجلات الصيانة وأوامر العمل.
وتصبح جدولة الصيانة وتتبع السجلات أمر معقد عند الاعتماد على الطرق اليدوية، والذي يؤدي إلى تراكم الملفات وصعوبة تنظيمها، ولكن توجد حلول برمجية حديثة للإدارة وتوحيد البيانات في نظام مركزي واحد.
ويعد نظام إدارة الصيانة المحوسب CMMS مثال على هذه الحلول التي تساعدك على إدارة أنظمة ومواقع مختلفة بكفاءة أكبر، والوصول إلى إجراءات التشغيل القياسية والمعلومات الضرورية عبر الجوال.
كما يساعدك على تتبع الأداء وتحسين الكفاءة، ويقلل أيضًا الأعباء على جميع أعضاء الفريق وينقلهم من أسلوب الصيانة التفاعلي إلى نهج استباقي يمنع تعطل الأجهزة قبل حدوثه.
القطاعات التي تحتاج إلى الصيانة الدورية
الصيانة وظيفة حيوية في شتى القطاعات، فكل مؤسسة تشغل مبنى تحتاج إلى التخطيط لأعمال الصيانة.
وتبرز أهميتها بشكل خاص في صناعات، مثل: التصنيع حيث يجب الحفاظ على المباني والأصول للالتزام بمعايير السلامة.
ويتطلب صيانة المجمعات السكنية الداخلية والخارجية الكشف المستمر لسلامة وجودة البناء، أما في قطاع التجزئة فتحتاج الشركات والمراكز التجارية إلى الصيانة لاستيعاب حركة الزوار والحفاظ على المظهر الجذاب والنظافة.
وبالمثل، يتعين على قطاع خدمات الطعام بما في ذلك المطاعم، الاهتمام بنشاط صيانة المباني مع التركيز على سلامة الغذاء وصيانة الأنظمة.
ولا يقل قطاع التعليم أهمية، حيث تعتمد المؤسسات التعليمية عليها لتهيئة بيئة تعليمية مريحة للطلاب والمعلمين.
كما يوفر الكشف الاستباقي في قطاع الرعاية الصحية مساحات مريحة وموثوقة للعناية بالمرضى في المستشفيات والعيادات.
وأخيرًا، تحتاج المنشآت الصناعية كالمستودعات والمصانع إلى صيانة المباني والأصول الموجودة بداخلها لاستمرار العمليات.
الخلاصة
تضمن صيانة المباني استدامة وسلامة وكفاءة أي منشأة من خلال الفحص الدوري، والإصلاحات الفعالة، والاستعانة بالتقنيات الحديثة في جمع وتحليل البيانات.
ولا يحافظ الاستثمار في استراتيجيات الصيانة المتقدمة على قيمة الأصول فحسب، بل يوفر أيضًا بيئة عمل أو معيشة مريحة وآمنة لك على المدى الطويل.
ويمكنك اتباع نهج شامل يشمل التخطيط الجيد، والتنفيذ المتقن، والمتابعة المستمرة، وتأهيل وتدريب الفنيين من خلال الاستعانة بخدماتنا.
نحن نتبنى أفضل الممارسات والمعايير العالمية ونستمع لملاحظاتك باستمرار، ويمكنك التواصل معنا الآن للاستشارة المجانية.
