13 أبريل عوامل نجاح عملية تسليم المشروع جاهز وأهم مراحله
تعتبر مرحلة تسليم المشروع جاهز هي من المراحل الهامة في عمليات البناء، والتي تسعى الشركة إلى تحقيقها على أعلى مستوى من الجودة، وفي الوقت ذاته تكون ملتزمة بالوصول إلى تلك المرحلة في الموعد المتفق عليه مع العميل.
فإن مشاريع البناء عادةً تمر بالعديد من المراحل المختلفة، والتي تبدأ من مرحلة التخطيط والفحص وعمل التصميمات وغيرها، إلا أن يتم الوصول إلى مرحلة التسليم النهائية، والتي ينتظرها العميل بفارغ الصبر.
ومع مدونة شركة العودة للمقاولات يمكنك التعرف على أهم المعلومات التي تتعلق حول مرحلة التسليم النهائي للمشروع، وبعض مراحل التسليم الأخرى، وكل ما ترغب في معرفته عن إدارة المشاريع.
ما هي مرحلة تسليم المشروع جاهز
مرحلة تسليم المشروع جاهز هي المرحلة النهائية الخاصة بالمشروع، والتي يتم فيها إنجاز المشروع، والانتهاء من كافة الأعمال الخاصة به، ومن ثم يتم تسليمه إلى العميل مباشرة، وفي هذه المرحلة يقوم العميل بفحص المشروع بشكل جيد.
إذ أنه في حالة إن رغب في إضافة إليه بعض التعديلات يقوم بإخبار فريق الشركة، والذي يقوم بالعمل عليها في الحال، إذ أن الشركة تضمن للعميل الحصول على المشروع كما يتمنى وتحقيق رضا العميل عن الخدمة.
أقسام مرحلة تسليم المشروع جاهز
ويمكن تقسيم عملية تسليم المشروع جاهز إلى قسمين، إذ أنها ليست من المراحل السهلة كما يظن الكثيرين، بل إنها في بعض الأحيان تمر ببعض العوائق، ويمكن توضيح الأقسام الخاصة بها من خلال الآتي:
1. مرحلة التسليم الابتدائية للمشروع
يعتبر هذا القسم هو من بين أقسام مرحلة تسليم المشروع جاهز إذ أنه بعد أن يتم الانتهاء من كافة المراحل الخاصة بالبناء والتشطيب يتم تسليم العميل المشروع، ولكن يكون لفترة ولهذا يطلق عليها التسليم الابتدائي.
يبقى المشروع في هذه الفترة تحت ضمان الشركة أو المقاول، وتختلف مدة هذه المرحلة على حسب الاتفاق ما بين الشركة والعميل والتي تكون مدونة في العقد، وتبدأ مرحلة التسليم الابتدائي عندما تقوم الشركة بإخبار العميل أنه قد تم الانتهاء من المشروع.
وبإمكانك كعميل في هذا الوقت أن تقوم بتحديد اللجنة المسؤولة عن الاستلام، والتي تضم مجموعة من الأعضاء المتخصصين في كافة المجالات وذلك حتى يقوموا بفحص المشروع بشكل كامل، مع مراجعة العقد.
في حالة إن تم اكتشاف أي عيب أو خطأ داخل أي جزء من أجزاء المشروع تقوم اللجنة بالعمل على إخطار الشركة بذلك، ويكون عليها إصلاح أو تغيير الأمور التي حددتها اللجنة، وبعد إتمام الإصلاحات يكون بذلك المشروع جاهز للاستلام النهائي.
2. مرحلة التسليم النهائي للمشروع
تأتي هذه المرحلة بعد مرحلة التسليم الابتدائي، أي أنها تكون بعد عمليات الإصلاح، إذ أنها تبدأ بعد فترة انتهاء الضمان التي يكون قد تم الاتفاق عليها ما بين الشركة والعميل، وفي هذه المرحلة يتم توقيع الأوراق المطلوبة التي تفيد بالاستلام النهائي.
أما في حالة إن طرأت أي تغيرات على مواصفات المشروع، أو كان هناك أجزاء بحاجة إلى الصيانة، فإنه في تلك الحالة لا بد من الالتزام بصيانتها قبل التسليم النهائي.
وإن كنت ترغب في الحصول على خدمة تسليم المشروع جاهز مع إضافة أعمال التشطيبات النهائية على يد شركة موثوقة، فلا تتردد في الاتصال بشركة العودة للمقاولات، وذلك لأن الشركة سوف توفر لك كل ما تحتاج إليه وأكثر، وبإمكانك استلام مشروعك جاهز بشكل كامل، وذلك بأعلى معايير الجودة.
إذ أن شركة العودة تمتلك فريق كبير كامل لديه خبرة في أعمال البناء تتجاوز 20 عامًا، وكذلك المواد الخام التي يتم استخدامها تكون أعلى جودة ومتانة، وتدوم لسنوات.
لا تفوت قراءة: إنجاز المشاريع السكنية
عوامل تحقق نجاح عملية تسليم المشاريع
هناك العديد من العوامل التي تساعد على نجاح مرحلة تسليم المشروع جاهز والتي يمكن توضيحها من خلال الآتي:
1. الفحص النهائي
يتم القيام بعمل الفحص النهائي للمشروع بالكامل، ويتم هذا الفحص بمنتهى الدقة، وذلك من أجل ضمان إتمام كافة الأعمال، سواء أعمال السباكة، أو الأعمال الكهربائية، والتشطيبات الداخلية، وغيرها، حيث يساعد هذا الأمر على معالجة أي مشكلة أو نقص قبل التسليم.
تضمن هذه الطريقة أن يتم تسليم المشروع جاهز من دون أي نواقص، وهو ما يحقق الرضا التام عن الخدمة.
2. إتمام الأعمال المعلقة
يتم ذلك من خلال القيام بإنجاز أي عمل تم تأجيله إلى النهاية، أو تنفيذ أي عمل قد تم اكتشاف عدم وجوه خلال مرحلة الفحص، وهذا ما يساعد على إتمام عملية التسليم في وقتها المحدد من دون أي عوائق أو تأخير.
3. تجهيز المستندات الخاصة بالمشروع
تقوم الشركة بالعمل على تجهيز كافة الأوراق والوثائق الهامة التي تتعلق بالمشروع، ومن بينها أوراق الأدلة والضمانات، وبيانات المواد المستخدمة وكافة المستندات الأخرى، وبعد تجهيزها وتجميعها يتم تسليمها إلى العميل مباشرة.
4. الحفاظ على الشفافية
تعد الشفافية هي من أهم العوامل التي تساعد على نجاح تسليم المشروع جاهز وذلك لأنها تساعد كافة الأطراف في الوصول إلى المعلومات الخاصة بالمشروع، والجدول الزمني والميزانية وغيرها، وهو ما يساعد العميل على فهم أي مشكلة أو عائق قد يؤخر عملية التسليم.
كما يجب أن تكون العلاقة ما بين الشركة والعميل قائمة على الثقة والتفاهم والمصداقية، وذلك من أجل سهولة التعامل مع التحديات التي يمكن مواجهتها خلال مرحلة بناء المشروع.
5. الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة
وفرت التكنولوجيا العديد من الأدوات الحديثة التي أصبحت تسهل الكثير من المهام المختلفة، ومن بينها التي تتعلق بتسليم المشاريع.
إذ أن هناك برامج مخصصة لإدارة المشاريع، وإدارة البيانات والمستندات، وبعض تطبيقات الهواتف المحمولة التي يكون لها دور كبير في معالجة الكثير من المشاكل.
كما تساعد البرامج الحديثة على تتبع المشروع بسهولة، وتمكين كافة أعضاء الفريق من الوصول إلى معلومات المشروع عن طريق الإنترنت بسهولة، وفي أي وقت، بالإضافة إلى إمكانية متابعة الجداول الزمنية، وغيرها من المهام الأخرى.
يمكنك الاطلاع على: بناء المباني السكنية
تحديات تواجه عملية تسليم المشروع
هناك العديد من التحديات التي يمكنها أن تواجه عملية التسليم للمشاريع، والتي يمكن توضيحها من خلال الآتي:
1. قيود الموارد
في بعض الأحيان قد تواجه عملية تسليم المشروع جاهز بعض التحديات، ومن بينها قيود الموارد، ولهذا تقوم شركة العودة للمقاولات بالتعامل مع هذه المشكلة من خلال استخدام أدوات إدارة المشاريع، وتعمل على التخطيط الجيد للموارد والمعدات، وهو ما يقي من وقوع بعض المشاكل خلال عملية التسليم.
2. قلة التواصل
تعتبر قلة التواصل من بين التحديات التي يمكنها أن تؤثر على عملية تسليم المشروع، ولهذا تحرص الشركة على تحقيق التواصل الفعال بين أعضاء الفريق وبعضهم البعض، وكذلك التواصل مع العملاء، حتى يكونوا على علم بكل خطوة تتم في المشروع.
اكتشف المزيد عن: إدارة مشاريع البناء
الخلاصة
وفي الختام، إن عملية تسليم المشروع جاهز هي من العمليات التي تمر بالعديد من العوائق والتحديات، ولكنها في النهاية تكون من العمليات الناجحة في حالة إن تمت تحت إشراف شركة موثوقة ولديها الخبرة الكبيرة في مجال البناء والمقاولات.
وتعد شركة العودة للمقاولات من الشركة التي تضمن لك استلام مشروعك الخاص بأعلى معايير الجودة والكفاءة، مع خدمة تشطيب على المفتاح وذلك بفضل فريق الشركة الذي يتمتع بخبرة كبيرة ومهارة عالية، والذي قام بتسليم العديد من المشاريع الكبيرة قبل ذلك.
