اعمال الصيانة للمباني: أهميتها وأنواعها ونصائح أساسية

25 مارس اعمال الصيانة للمباني: أهميتها وأنواعها ونصائح أساسية

تتضمن اعمال الصيانة للمباني الإجراءات والمهام التي تحافظ على سلامتها وكفاءتها وطول عمرها الافتراضي.

وتشمل تنظيف المساحات المشتركة والتخلص من النفايات بانتظام، وإصلاح العناصر التالفة، بالإضافة إلى عمليات التفتيش والإصلاح والصيانة للأنظمة الكهربائية والتدفئة والتكييف وغيرها من خدمات المرافق.

ويؤدي ترك المبنى دون إجراءات دورية إلى إصلاحات مكلفة، بينما ستوفر الكثير من الوقت والمال من خلال التحقق المسبق من الأعطال قبل حدوثها.

ولكن، ليس جميع الملاك على دراية بكيفية إدارة هذه المهام بفعالية، ولذلك يفضل الاستعانة بشركة صيانة مباني ذات خبرة كبيرة.

اطلع من خلال هذا المحتوى على أهمية اعمال الصيانة وأساليبها الحديثة، وأهم النصائح لإدارتها بفعالية.

أهداف الصيانة الدورية للمباني والمرافق

تضمن اعمال الصيانة للمباني سلامة وراحة السكان أو العاملين داخلها، كما أنها استثمار طويل الأجل لأصحاب العقارات.

إذ تحافظ على قيمة العقار وتوفر تكاليف الإصلاحات الباهظة في المستقبل، كما تطيل عمر المعدات وتعزز ثقة العملاء في جودة العمل.

ويمنع وضع جدول زمني للصيانة حدوث أعطال مفاجئة ويكشف عن المشاكل المحتملة قبل تفاقمها، وإليك فيما يلي فوائد اعمال الصيانة الوقائية الدورية للمباني والمنشآت:

1. الأمان والسلامة

يشكل إهمال صيانة المباني خطرًا على سلامة الأفراد والممتلكات ويسبب عواقب وخيمة وكوارث، مثل: انهيار مبنى شامبلين في جنوب فلوريدا عام 2021، والذي أودى بحياة 98 شخص وأصاب 11 آخرين، بالإضافة إلى خسائر مادية فادحة.

وتؤكد هذه الحادثة المأساوية على أهمية اعمال الصيانة للمباني لضمان سلامة الأفراد والحفاظ على قيمة الممتلكات.

ويمكن تجنب الحوادث المكلفة وخلق بيئة آمنة ومستدامة للجميع عن طريق الالتزام بمواعيد منتظمة للصيانة.

اكتشف المزيد من التفاصيل عن: أهم أعمال الصيانة الدورية.

2. تقليل التكاليف

تقل ميزانية الصيانة على المدى الطويل مقارنة بتكاليف الإصلاحات الطارئة، وتوجد العديد من الاستراتيجيات التي تساعد في التخطيط المسبق لتقليل تكاليف اعمال الصيانة للمباني، ومن بينها:

• استخدام نظام إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS) لتتبع دورة حياة الأصول وتلقي تنبيهات عند اقتراب أي جهاز من نهاية عمره الافتراضي.
• جدولة مهام الصيانة الوقائية لضمان عدم إغفالها.
• أتمتة أنشطة جدولة الصيانة الوقائية وعمليات الشراء.
• التحقق من أي ثغرات في كفاءة الطاقة، مثل التسريبات.
• إدارة مخزون الأصول وقطع الغيار لقياس الاستخدام وتحديد الأصول التي تستهلك طاقة وصيانة.

يمكنك الاطلاع على: التشطيبات الداخلية.

3. الامتثال للقوانين

تتطور معايير سلامة المباني وصيانتها باستمرار، لذلك تضمن الصيانة المنتظمة بمعايير صارمة سلامة ساكني المباني.

كما تضمن الامتثال لقوانين البناء والسلامة المتغيرة، بالإضافة إلى اللوائح الحكومية، وتعمل على تقليل المسؤولية القانونية والمخاطر التي تتعرض لها المؤسسة.

4. كفاءة المرافق

يضمن الفحص والإصلاح الدوري للمبنى استمرار عمله بكفاءة عالية، وعلى العكس يسبب الإهمال تدهور أنظمة المبنى وتقليل قابليته للاستخدام.

كما تكشف الصيانة عن المشاكل المحتملة في وقت مبكر، وذلك يقلل من احتمالية حدوث أعطال مفاجئة وتجنب الاضطرابات.

ننصحك بمعرفة المزيد عن: الترميم وإعادة البناء.

أنواع الصيانة للمباني

تشمل اعمال الصيانة مختلف المهام الأساسية التي يجب القيام بها بانتظام، والتي تشمل:

• تنظيف الأسطح المختلفة، مثل: الحمامات والأرضيات والنوافذ والدرابزين والمزاريب.
• صيانة الأنظمة والمعدات داخل المبنى، مثل: أنظمة التدفئة والتهوية، وتكييف الهواء، والمصاعد، والخوادم، ومولدات الطوارئ.
• صيانة الهيكل الخارجي والداخلي، مثل: الأبواب، والنجارة، والنوافذ، والجدران، والسقف.
• صيانة المساحات خارج المبنى وحوله، مثل: الحدائق، والممرات، والأرصفة.

وتقدم شركة العودة للمقاولات العامة خدمات صيانة شاملة تضمن استدامة مبانيكم ومنشآتكم بكفاءة عالية على المدى الطويل، وتشمل أنواع الصيانة ما يلي:

1. اعمال الصيانة الوقائية

تشمل تفتيش وإصلاحات مجدولة استباقية للمعدات والأصول، بهدف تقليل الأعطال وإطالة عمرها الافتراضي ومنع الإصلاحات غير المتوقعة.

وتتضمن أيضًا تنظيف المعدات وتزييتها، وفحص الأجزاء المستهلكة واستبدالها، ومعايرة الأجهزة، وهي ضرورية في مختلف القطاعات، مثل: المصانع والمستشفيات والمدارس، للحفاظ على كفاءة المعدات وحماية الاستثمارات.

2. الصيانة التصحيحية

تعني إصلاح الأعطال فور حدوثها وإعادة المعدات إلى حالتها الطبيعية، ويتم اللجوء إليها لمعالجة التلف الناتج عن الاستخدام اليومي أو العوامل الخارجية.

3. الصيانة الطارئة

هي إجراءات فورية لمعالجة مشكلات غير متوقعة في المبنى واستعادة الوظائف الحيوية التي تعطلت فجأةً، مثل: إصلاح تسرب المياه المفاجئ، أو عطل في نظام الكهرباء، أو إصلاح نظام التدفئة والتبريد في ظروف جوية قاسية.

4. الصيانة العامة والخدمات

تشمل مجموعة من خدمات التنظيف والصيانة، مثل: التنظيف الدوري للمباني والمرافق المختلفة، والتنظيف الخاص بالمناسبات لتلبية احتياجات العملاء في الأوقات التي تتطلب اهتمام إضافي.

بالإضافة إلى بعض اعمال الصيانة الأخرى، مثل: الإصلاحات البسيطة، وأعمال الطلاء، والترميم، وذلك للحفاظ على سلامة المباني وجاذبيتها.

يمكنك التعرف على: الفرق بين أنواع التشطيبات في الكويت.

نصائح أساسية لصيانة المباني

رغم اختلاف احتياجات الصيانة بين الشركات، إلا أنه توجد أسس مشتركة لتحسين إدارة المباني والمنشآت، وإليك فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب مراعاتها:

1. التواصل الفعال

يجب تبادل المعلومات باستمرار بين جميع الأطراف المعنية، من فنيي ومشرفي الصيانة إلى المستأجرين والإدارة.

يؤدي تجاهل هذا الأمر إلى الاعتماد على بيانات قديمة، مما ينتج عنه أخطاء في الجداول الزمنية وإهدار للوقت والجهد.

لذلك، يجب استخدام أنظمة التحديثات الفورية وتنبيهات الرسائل النصية التي تضمن بقاء جميع الأطراف على اطلاع دائم.

2. توافق عمليات الإصلاح

تأكد من تطابق عمليات الإصلاح مع شروط ضمان الشركة المصنعة، ويتطلب ذلك مراجعة ضمان المعدات.

تتضمن هذه الوثائق تفاصيل حول اعمال الصيانة الدورية المطلوبة والفترات الزمنية اللازمة لإجرائها، وهي ضرورية لتخطيط جدول الصيانة والذي يضمن تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء.

3. التدريب الجيد للفنيين

تأكد من امتلاك فريق العمل للمهارات اللازمة قبل تنفيذ أي مهمة، فيؤدي نقص المهارات والتدريب إلى أداء غير فعال، وجودة متدنية، وعدم اتساق في العمل.

ويمكن تحسين قدرات الفنيين من خلال الدورات التدريبية والشهادات المهنية التي تزيد من خبراتهم ومهاراتهم.

4. السلامة هي الأولوية القصوى

يعرض عدم توفير معدات الوقاية الشخصية وإجراء تقييمات المخاطر العاملين لخطر الإصابة، ويخالف قوانين الصحة والسلامة المهنية.

ويمكنك ضمان السلامة من خلال تطبيق نظام قوائم تحليل المخاطر في الموقع، وإدارة النفايات الصلبة، وتوثيق دقيق لجميع الإجراءات.

5. قوائم التحقق

يتابع الفني جميع الخطوات المطلوبة بسهولة عند استخدام قائمة تحقق للصيانة الوقائية، وذلك يحسن جودة العمل واتساقه ويقلل الأخطاء.

ولا يشترط أن تكون هذه القوائم معقدة، بل يمكن أن تقتصر على خطوات بسيطة وفعالة، مثل: فحص نظام الإضاءة، أو كاشفات الدخان، أو تنظيف فلاتر مكيف الهواء.

الخلاصة

يؤدي الإهمال إلى تعطل المعدات والأنظمة، وتدهور البنية التحتية، وذلك ينتج عنه مشاكل في السلامة، وتكاليف إصلاح باهظة.

لذلك، يجب إجراء جرد شامل لها ووضع خطط صيانة تفصيلية لكل نظام لقياس الأداء المستقبلي وضمان الصيانة الفعالة.

وتقدم شركتنا أعمال الصيانة الدورية لإطالة عمر العقار وتوفير التكاليف على المدى الطويل من خلال الوقاية من المشاكل الكبيرة والمكلفة.

يمكنك التواصل مع خبراء الصيانة في الشركة للاستشارة والحصول على عرض أسعار تنافسي والتمتع بخدمة صيانة متميزة.