03 أبريل كيفية إدارة مشاريع البناء بشكل ناجح وما هي مراحلها
تُعد إدارة مشاريع البناء هي تلك العملية التي يتم من خلالها التنظيم الجيد لكافة الجوانب الخاصة بالمشاريع، إذ أن هذا التنظيم والتنسيق يكون شامل لكافة المسؤولين عن المشروع البنائي، بداية من العمال إلى المهندسين والمعماريين، وغيرهم.
وتحتاج إدارة المشاريع إلى التعامل مع كافة الأطراف المشاركين في المشروع، وتلبية لهم كافة احتياجاتهم التي تؤهلهم إلى العمل في مشروع البناء، مع امتلاك مهارة كبيرة في تحليل البيانات وسرعة اتخاذ القرارات.
ومن خلال مدونة العودة سوف نوضح لك أهم المعلومات التي تتعلق حول إدارة مشاريع البناء، وأهم الأمور الواجب توافرها في تلك الإدارة.
ما هي إدارة مشاريع البناء
يُمكن تعريف إدارة مشاريع البناء على أنها عبارة عن عملية من العمليات التي تعتمد على مجموعة من الخطط والأدوات، والتي يتم من خلالها إدارة المراحل المختلفة من المشروع البنائي، وذلك بداية من أول مراحله، وحتى مرحلة اكتماله.
تعتمد إدارة المشاريع على توافر مجموعة من العوامل الهامة التي تساهم في تنظيم العمل وتنسيقه بشكل جيد حتى يتم الاكتمال منه على أكمل وجه، حيث تشتمل تلك الإدارة على إدارة الموارد المتوفرة سواء المالية أو البشرية.
لا تفوت قراءة: أعمال الصيانة للمباني
مراحل إدارة مشاريع البناء
تمر إدارة مشاريع البناء بالعديد من المراحل المختلفة، والتي تضمن نجاح المشروع، ومن أبرز تلك المراحل الآتي:
1. مرحلة التخطيط
تعتبر مرحلة التخطيط هي من أول المراحل الخاصة بإدارة المشاريع، إذ أنها تعتمد على تحديد الأفكار الخاصة بالمشروع، والعمل على تطويرها.
بالإضافة إلى أنها تحتاج إلى تحديد الأهداف الخاصة بالعمل، وكذلك تحديد الموارد والاحتياجات الخاصة لإتمام المشروع.
يُمكنك عمل دراسة جدوى في البداية عن المشروع، حتى تقوم بالتأكد من نسبة نجاح المشروع، مع الاهتمام بوضع خطط مفصلة له، إلى جانب وضع ميزانية محددة ووقت معين لإنهاء المشروع.
2. مرحلة التصميم
بعد دراسة المشروع بشكل جيد؛ يتم الانتقال إلى المرحلة التالية، والتي تتضمن البدء في عمل التصميمات الهندسية الخاصة بالمشروع، وهذه المهمة يقوم بها المهندسون المعماريون، والمدنيون، بالإضافة إلى بعض الفئات الأخرى.
إذ أنك سوف تحتاج إلى فريق مكون من مهندسين ومعماريين وكهربائيون في التصميم لمشروعك، لأن هذا التعاون سوف يجعلك تحصل على نتيجة مضمونة وجيدة.
بعد أن يتم الانتهاء من عمل التصميمات والخطط الخاصة بتصميم المشروع، يمكن تقديم المشروع إلى الجهات المختصة من أجل الحصول على موافقة رسمية حتى يتم البدء في المشروع.
3. مرحلة التنفيذ والبناء
تعتبر هذه المرحلة من أهم مراحل إدارة مشاريع البناء إذ أنها تحتاج إلى الاتفاق مع المقاولين والعمال، وإجراء التعاقد معهم، وكذلك تحديد المواد اللازمة للبناء وشرائها.
ينبغي أن يتم عمل مراقبة دائمة على عملية البناء، وذلك من أجل التأكد من أن عملية البناء تسير بشكل جيد وعلى حسب الخطط الموضوعة.
بالإضافة إلى أن هذه المرحلة يجب أن تكون شاملة لإدارة الجودة، وذلك من أجل ضمان السلامة العامة في مكان البناء، وذلك عن طريق مشرفي الموقع الذين يقومون بالمراقبة الدورية.
4. مرحلة الفحص النهائي
بعد أن يتم الانتهاء من تنفيذ المشروع، يتوجب أن يتم عمل فحص نهائي من أجل التأكد من أن كل شيء أصبح جاهز، وأن المشروع متوافق مع الخطط والمواصفات الموضوعة له.
5. مرحلة التسليم
تعتبر مرحلة التسليم هي من بين المراحل النهائية في إدارة مشاريع البناء إذ أنها تعتمد على تسليم المشروع إلى العميل، مع تسليم كافة الأوراق والمستندات اللازمة التي تشتمل على شهادات الضمان والصيانة والتشغيل.
يقوم العميل في تلك المرحلة بفحص المشروع عند الاستلام، وذلك حتى يتم التأكد من أنه تم على أكمل وجه، وبعد التأكد من رضا العميل عن الخدمة تتم عملية التسليم.
6. مرحلة ما بعد البناء
تعد هذه المرحلة هي آخر مراحل انتهاء إدارة مشاريع البناء والتي تعتمد على عمل متابعة إلى المكان، ومعاينته بشكل دوري، مع تقديم الصيانة الدورية وعمل الإصلاحات اللازمة لبعض الأجزاء التي تحتاج إلى ذلك.
وهذه المرحلة تُعد من أهم المراحل، لكونها تضمن للعميل سلامة المبنى لفترة طويلة، عن طريق اكتشاف أي جزء يحتاج إلى الصيانة بشكل مبكر.
وتقدم شركة العودة للمقاولات خدمة إدارة مشاريع البناء بأفضل الأساليب والخطط وتعمل على تلبية لك كافة احتياجاتك، وتحويل أحلامك إلى حقيقة، وكل ذلك تحت إشراف فريق كبير متعاون وملتزم بالتسليم في المواعيد المحددة له، ولديه الخبرة الكافية التي تصل إلى أكثر من 20 عامًا في مجال البناء.
يمكنك الاطلاع على: كيف تختار الأرض المناسبة للبناء
كيفية إدارة مشاريع البناء بشكل ناجح
وبعد أن أوضحنا لك أهم المراحل التي تمر بها إدارة مشاريع البناء؛ فإنه لا بد من التعرف على أهم العوامل التي تتم عن إدارة المشاريع، والتي تقوم الشركة بالاهتمام بها من أجل نجاح المشروع، والتي يمكن توضيحها فيما يلي:
1. إدارة التكاليف المالية
تعد التكاليف هي واحدة من أهم الأمور التي يجب مراعاتها عند إدارة مشاريع البناء، وذلك عن طريق وضع ميزانية محددة خلال عملية التخطيط للمشروع، والعمل على تنظيمها خلال فترة العمل، بالإضافة إلى وضع ميزانية لبعض الأمور الطارئة.
تهتم الشركة بالعمل على اتباع النهج الدقيق الذي يضمن عدم تخطي التكاليف الموضوعة ضمن خطة المشروع، سواء إن كان تكاليف المواد أو تكاليف العاملين في المشروع.
2. إدارة المخاطر في المشروع
تحتاج إدارة مشاريع البناء أيضًا إلى الإدارة الجيدة للمخاطر، إذ أن عملية تنفيذ المشروع قد تتعرض إلى بعض العوائق أو المخاطر التي تكون غير متوقعة، ويمكن أن تؤدي تلك المخاطر إلى وقوع مشاكل كبيرة أو تجاوز في التكلفة.
لهذا يجب أن يتم وضع احتمالية خاصة ببعض الأمور التي يكون من المتوقع حدوثها، والتي تؤثر على سير العمل، مثل الظروف الجوية، أو العواصف، أو بعض الأخطاء الأخرى الناتجة عن أخطاء التصاميم وغيرها.
3. إدارة الجودة
إدارة الجودة تعد من أهم الأمور في إدارة مشاريع البناء، إذ أنها تعمل على تحقيق الرضا الكامل عن المشروع من قبل العميل، ولهذا يقوم فريق الشركة بالعمل على إدارة الجودة منذ البدء في وضع الخطط الخاصة بالمشروع.
وذلك يتم عن طريق إجراء بعض الدوريات التي تقوم بعمل الاختبارات والفحص للمراحل التي تم الانتهاء منها في المشروع، مع الحرص على استخدام المواد المطابقة لمعايير الجودة، وكذلك الأدوات والمعدات الحديثة التي تضمن البناء بشكل سليم من دون أخطاء.
بالإضافة إلى عمل التقييمات المستمرة للأداء العام، وذلك من أجل اكتشاف أي مشكلة في وقت مبكر، والعمل على حلها، كما أن التقييم الدوري يعمل على تحديد الأمور التي يمكن تحسينها أو تطويرها بسهولة.
اكتشف المزيد حول: أخطاء شائعة عند اختيار مقاول البناء
الخلاصة
وفي الختام، إن إدارة مشاريع البناء تعد من الأمور التي تعتمد على التخطيط الجيد وتحديد الأهداف ووضع الخطط والجداول الزمنية، وتحديد الميزانية، وغيرها من العوامل التي تعتمد عليها الإدارة الجيدة للمشروع.
بالإضافة إلى أن إدارة المشاريع البنائية تمر بالعديد من المراحل، والتي تبدأ من التخطيط والتنظيم وتنتهي بمرحلة تسليم المشروع والتأكد من رضا العميل الكامل عنه.
إن كنت ترغب في إنشاء مشروع بنائي، فلا تتردد في التواصل مع فريق شركة العودة للمقاولات، والذي سوف يقدم لك الخدمة مع ضمان تسليمها لك بأعلى معايير الكفاءة والجودة.
